Работа: секретарь в Краснодарском крае, 361 вакансия

Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad. Разговорный английский и турецкие языки. Инвалид

1) Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2) Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 3) Организация подготовки, проведения и обслуживания планерных совещаний. 4) Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения документов и поручений директора. 5) Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. 6) Составление и оформление управленческой документации. 7) Организация работы с документами и их хранение. 8) Организация...

Документооборот организации, делопроизводство. Обработка входящей исходящей документации. Подготовка материалов и документов на подпись руководителю. Взаимодействие с руководителем. Курьерские обязанности по отправке и получении писем.

Выполняет поручения председателя местной организации ВОС по уставной деятельности ВОС. Проводит индивидуальную разъяснительную работу с членами ВОС, состоящими на учете в местной организации ВОС по уставной деятельности ВОС. Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для стабильной работы местной организации ВОС. Курирует вопросы трудовой и профессиональной реабилитации, пропаганды необходимости использования технических средств реабилитации членами ВОС. Осуществляет выезды в муниципальные районы...

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, регистрирует, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; 3. Совместно с заместителем директора по учебно-воспитательной работе оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников...

- знание ПК на уровне уверенного пользователя - делопроизводство по учебной части (проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, контроль исполнения документов по обучающимся, ответов на запросы) - подготовка справок для обучающихся - оформление личных дел обучающихся училища - ежемесячное составление сведений о движении контингента обучающихся - формирование списка обучающихся в соответствии с поступающими запросами - оформление заявок на...

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию. Регистрирует- входящие и исходящие документы. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).Печатает по указаниюПринимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. руководителя различные материалы.

Принимает поступающую по электронной почте корреспонденцию, знакомит с ней руководителя, передает на подпись, осуществляет электронное соединение во время селекторных совещанийВедет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной технике, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений.В отсутствие руководителя записывает полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону, а также...

1. Приём посетителей 2. Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса (конторы) 3. Приём документов на подпись руководителя организации 4. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции 5. Ведение делопроизводства 6. Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы,...

документальное отражение хода процесса судебного заседания; выполнение необходимой работы при приеме граждан; составление статистических отчетов по утвержденным формам; ведение аудиопротокола судебного заседания и выполнение иных регламентированных действий, связанных с выполнением данной обязанности; оформление всей необходимой документации на стадии рассмотрения дела по существу, а так же на стадии оформления дел после рассмотрения.

1) Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности Администрации; 2) Вести социальные страницы Администрации и Главы муниципального образования в информационных ресурсах; 3) Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий). 4) Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации и т.д.

приём и распределение телефонных звонков; работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям; ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации; работа с корреспонденцией (посещение почты), с курьерской службой; подготовка, печать деловых писем, запросов и доверенностей; travel-поддержка сотрудников офиса (заказ авиа/жд билетов, гостиниц); контроль счетов, переданных в оплату, запрос актов сверки, закрывающих документов в рамках своей деятельности; выполнение распоряжений непосредственного руководителя; ведение...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации; оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация работы с документами в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Принимать корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Вести делопроизводство, использовать компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Контролировать своевременное рассмотрение и представление документов, поступивших на исполнение, проверять правильность их оформления. Организовывать телефонные переговоры...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя колледжа. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и...

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив Дополнительные пожелания к соискателю работодателем не заявлены

ведение делопроизводства на судебном участке, составление табеля учета рабочего времени, занесение сведений в информационную систему, оформление и выдача исполнительных листов, выдача решений судьи в приемные часы Заработная плата указана до вычета налогов. Должность государственной гражданской службы Костромской области, ежегодная выплата к отпуску в размере 5 должностных окладов (оклад 4983 руб), отпуск от 33 до 43 календарных дней (в зависимости от...

Ведение электронной и бумажной документации, отправка полусение корреспонденции, выполнение поручений директора

Работа с документацией, в том числе электронными письмами, отвечать на звонки, распределять по отделам.