Работа: ассистент секретаря в Краснодарском крае, 947 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота
• организация работы с посетителями в приемной руководителя
• осуществление контроля исполнения решений руководителя
• организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами

Требования:

• высшее образование (бакалавриат), среднее профессиональное образование; при наличии непрофильного образования - обязательное наличие дополнительного профессионального образования (профессиональной переподготовки, повышения квалификации) по

...

Обязанности:

• оформление личных дел учащихся

  - работа с документацией и выдача документов всем участникам образовательного процесса

  - участие в разработке и подготовке проектов приказов по учебной части в отношении всех участников образовательного процесса.

• Ведение журналов регистрации приказов по учебной части

  - оформление и выдача необходимых справок и документов

  - обработка учебной документации и персональных данных с соблюдением требований и правил,

...

Мы являемся официальным представителем крупнейшей поисковой компьютерной системы для поиска правовой информации в Краснодаре, Краснодарском крае и Республике Адыгея. Сейчас мы находимся в поисках ответственного человека, который станет надёжным партнером руководителя в решении ежедневных задач.

В Ваши задачи будет входить:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация работы офиса (закупка воды, канцелярии, заказ рекламных материалов, оплата коммунальных услуг);

• Проверка входящих на

...

Прием документов; Обеспечение подготовки судебных заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей (подготовка запросов, писем, выписка повесток, извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания посредством направления SMS-извещений, оформления телефонограмм, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требование о доставке подсудимого в судебное заседание); Составление и размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании,...

Обеспечивать организационно-техническую подготовку и проведение заседания комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (КДН); Осуществлять подготовку материалов для рассмотрения на заседании КДН; Разрабатывать план работы КДН на год и на месяц, собирать с субъектов системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних сведения об исполнении мероприятий плана; Подготавливать аналитические материалы, отчёты по вопросам профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; Подготавливать материалы и...

1. Оформлять личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии образовательного учреждения. 2. Оформлять книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся. 3. Вести книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися. 4. Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся. 5. Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию. 6....

согласно должностной инструкции, реализация приемных мероприятий в учреждении

Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством. Регистрация входящей и исходящей документации. Организация личного приема граждан и приема посетителей. Передача документов на исполнение. Контроль за исполнением поручений руководителя

- отслеживание почты - печать приказов - выполнение поручений руководителя - работа с документами - прием посетителей

1) Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя,2) приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции,3) ведение делопроизводства, по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов,4) организация приёма посетителей, 5) формирование дел. Инвалид

ведение делопроизводства приём звонков, обращений, граждан ведение личных дел сотрудников

Своевременное обеспчение судопроизводства. Работа в общем отделе. Оформление и отправка исполнительных листов по вступившим в законную силу решениям. Работа с программой и базой данных ПИ "Судебное делопроизводство" ГАС "Правосудие". Подготовка и напраление ответов на запросы и заявления. Исполнение судебных дел, оконченных производством.

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и поддержание жизнедеятельности предприятия;- прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;- прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения;- подготовка документов...

1. Получать корреспонденцию, поступающую в организацию. 2. Регистрировать входящую корреспонденцию и передавать её директору для вынесения резолюции по исполнению документа. 3. Вносить в журнал входящей корреспонденции исполнителя и передавать документы исполнителям. 4. Составлять и оформлять управленческую документацию письма, справки, служебные записки. 5. Печатать, сканировать и размножать служебные документы. 6. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 7. Передавать подготовленные...

Делопроизводство Должность вольнонаемного состава

Ведение кадрового документооборота, прием и регистрация корреспонденции, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении. В подразделение Сервисы требуется помощник руководителя, который будет заниматься контролем документооборота, организацией работы подразделения. Обязанности административная поддержка руководителя и сотрудников; регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; ведение календаря руководителя; выполнение поручений руководителя; организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки)...

Должностные обязанности: 1) извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление копий исковых заявлений; 2) подготовка запросов и писем, осуществление контроля за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу; 3) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; 4) проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения...

1. Прием и обработка документов – регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведение документооборота– подготовка, оформление, контроль сроков исполнения документов. 3. Архивирование– систематизация, хранение и поиск документов (в т.ч. электронных). 4. Работа с базами данных– внесение информации, обновление, формирование отчетов. 5. Организационная поддержка– подготовка совещаний, телефонные переговоры, прием посетителей. 6. Контроль сроков– напоминание о дедлайнах, проверка правильности оформления...

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;